Jak napisać sprawozdanie?
Sprawozdanie to forma wypowiedzi pisemnej bądź ustnej. Jeżeli relacjonujemy jakieś wydarzenie ustnie, logiczne jest, że wypowiedź ta ma charakter bezpośredni i dominuje czas teraźniejszy. Sprawozdanie pisemne jest wypowiedzią o czasie przeszłym, która ma charakter pośredni. Najważniejsza cecha sprawozdania to wierność faktom. Na końcu może ono zawierać odautorski komentarz, jednak musi być to mocno zaznaczone, tak aby nie wpływało na wiarygodność przekazu.
1
Jak każda wypowiedź pisemna, tak również sprawozdanie ma trójdzielną kompozycję, czyli musi wystąpić w nim wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie. We wstępie zapisujemy czas, miejsce wydarzenia oraz nazwy organizacji lub dane personalne osób, które brały w nim udział, jeżeli takie były i jeżeli znamy ich imiona i nazwiska.
2
W rozwinięciu musimy ściśle trzymać się faktów i dbać o właściwy styl wypowiedzi. Styl powinien być surowy i lakoniczny, a słowa dobierane oszczędnie, tak aby wypowiedź była jak najbardziej merytoryczna i w jak najkrótszej formie przekazywała maksimum informacji. Tutaj pokrótce opisujemy dane zdarzenie lub zestawienie.
Reklama
3
Ważnie jest używanie konkretnych sformułowań, jak na przykład: Dnia…odbyły się…, Z kolei…, W dalszym ciągu relacji…, Na koniec… itp.
4
Zakończenie zawiera osobisty komentarz do przedstawionych wyżej wydarzeń.
Komentarze